Как вести семейный бюджет в тетради — пример с таблицами доходов и расходов

Города

Выбор лучшей программы для ведения домашней бухгалтерии

Компьютерные программы мы субъективно выбрали по степени доступности и удобства. 

  1. «Бухгалтерия семьи». Простая, не перегруженная. Дает возможность вести учет всей семьей; записывать долги, планировать бюджет, анализировать траты. 
  2. «ХаниМани». Фокусируется на планировании трат на года вперед, «подсказывает», как перекроить свои расходы, видит «кассовые разрывы» и предупреждает о них. 
  3. Family Pro. Берет в расчет все личные инвестиции (ПИФы, депозиты и др.), автоматически обновляет курсы валют и акций, учитывает активы и пассивы, поддерживает мотивацию для накопления на твои цели.
  4. «Дребеденьги». Планирует бюджет на год вперед (расходы по плану и по факту), хранит информацию о финансовых целях, обрабатывает смс от банков. Синхронизуется с мобильным приложением.
  5. «Домашняя бухгалтерия». Наглядность отчетности, доступ для всей семьи, возможность держать под контролем доходы, расходы, кредиты и долги в любой валюте. 

Ведение домашней бухгалтерии – это дело ответственное. Контроль за расходами всегда приносит пользу, потому что мы сознательно стремимся исключить лишние траты. От выбора инструмента для ведения домашней бухгалтерии будет зависеть ваша финансовая стабильность. Если не лениться и подходить к учету денег серьезно, то результаты вас удивят – вы станете тратить меньше.

Если спросить людей, какие у них ежемесячные расходы, например, на продукты питания, то очень немногие смогут ответить на этот вопрос. Если у вас будет инструмент для учета расходов, то вы сможете отыскать в своем бюджете «черные дыры», в которые «утекают» деньги. Многие семьи и не догадываются, что, сократив ненужные расходы, можно получить существенную экономию средств.

В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам. В результате мы получили возможность определить самую лучшую программу.

Сразу после установки программы появляется мастер настройки «Домашней бухгалтерии» – предлагается добавить пользователей, выбрать базовые валюты и добавить счета.

В разделе «счета» пользователь вводит все свои счета, например, счет в банке, наличные, карта Visa и т.п. Заполнить этот раздел нужно в первую очередь, потому что при добавлении расходов программа должна списывать средства с уже существующего счета.

Добавлять расходные операции просто – под таблицей нажмите кнопку «добавить» и в новом окне укажите: дату операции, счет для списания средств, категорию и подкатегорию, а также сумму расхода.

Как вести семейный бюджет в тетради — пример с таблицами доходов и расходов

В разделе «расходы» есть несколько полезных дополнений – это область с параметрами для фильтрации таблицы, а также область с итоговыми расходами за день, неделю, месяц и за все время. Фильтровать таблицу с расходами можно нажимая на заголовки столбцов. Например, если нажать на столбец «сумма», то таблица отсортируется по сумме (по убыванию или возрастанию). С разделом «доходы» можно производить все описанные действия, только денежные суммы будут не списываться со счетов, а наоборот зачисляться.

Теперь рассмотрим самый важный раздел программы – отчеты. В разделе есть несколько типов отчетов: расходы/доходы, группировка по датам, остатки на счетах, планирование, динамика курса валюты. После нажатия кнопки «построить отчет» (справа внизу) мы получаем информацию в табличном виде. Получить отчет в виде диаграммы тоже возможно. Например, нам нужен отчет за месяц по категориям расходов. Порядок действий: диаграмма – расходы – категории – рубли.

Раздел с отчетами не лишен недостатков. Неопытному пользователю будет трудно разобраться с построением отчетов. Настройка отображения самой диаграммы также сложна. Например, если требуется, чтобы каждая категория расхода была указана в виде процентов, то следует проделать такую операцию: настройки (круговой диаграммы) – сектора – подписи секторов – проценты справа.

Для удобства настройки внешнего вида диаграммы разработчик мог бы сделать вызов контекстного меню (при нажатии правой кнопкой мыши на диаграмме), указав там все возможные варианты отображения секторов. Еще отсутствует возможно задавать цвет категории (в разделе настроек категорий). Цвет можно задать непосредственно на секторе диаграммы, но при следующем построении цвет будет заменен на другой.

Складывается такое ощущение, что цвета на диаграмме выбраны произвольным образом. От этого страдает наглядность, потому что пользователю удобно, когда за каждой категорией закреплен свой цвет. Например, зеленый – это расходы, связанные с автомобилем; красный – «продукты питания», синий – «развлечения».

Еще одним важным разделом в программе «Домашняя бухгалтерия» является «бюджет расходов и доходов». Здесь производится планирование будущих расходов и доходов. Например, вы запланировали расходы на продукты питания на уровне 10 000 рублей в месяц. В разделе «бюджет» вы можете осуществлять мониторинг расходов на продукты питания.

Еще по теме  Как отличить фальшивые деньги от настоящих

Программа покажет вам процент выполнения бюджета, а также разницу между запланированными и текущими расходами. Если вы потратили на продукты 12 000 рублей (план был 10 000 рублей), то программа зафиксирует перерасход и покажет разницу в 2 000 рублей. Использовать функцию планирования бюджета удобно в том случае, когда примерно известен объем ежемесячных расходов по выбранной категории. Для накоплений такая функция тоже будет удобна – зная доходы и планируя расходы, можно примерно рассчитать накопленную за год сумму.

Как вести семейный бюджет в тетради — пример с таблицами доходов и расходов

Вывод. Загрузка и установка программы не вызывает сложностей. С первичной настройкой (пользователи и счета) тоже все просто. Интерфейс программы нельзя назвать дружественным, хотя заявленный функционал работает без сбоев и с нормальной скоростью. Система отчетов довольно замысловатая, хотя информативность имеется.

Опрос: Вы раньше уже занимались домашней бухгалтерией?

Мысль о том, как вести семейный бюджет, посещает многих. Размер доходов не важен — бюджетированием можно заниматься при любых заработках, какими бы скромными они ни казались. Важно понять, что именно получишь, если начнешь учитывать доходы и расходы:

  1. Контроль над своими финансами. Это ощущение сродни тому, что начинаешь новую жизнь. Жизнь, в которой вместо спонтанного разбрасывания денег тебя ждет осуществление давних целей и новое качество быта. Ты наконец сможешь сделать ремонт, ездить в отпуск каждое лето, досрочно выплатить ипотеку. 
  2. Обнаружение незаметных «пожирателей» твоих кровно заработанных. Наглядность — сильная вещь. Записанный перечень расходов поможет понять, где в твоем бюджете дыра и чем ее «закупорить».
  3. Наконец, безопасность. Несомненная выгода в том, что ты застрахован от ситуации, когда пришла пора платить за ипотеку, а нечем, а также защищен от финансового коллапса, который может случиться из-за болезни, потери работы. Беда — это всегда не вовремя. И тут как нельзя кстати пришлись бы накопления, без которых трудно представить себе какой-либо семейный бюджет.

Экономка – учет личных финансов

Самые распространенные промахи таковы:

  1. Тратить все до последнего рубля. Так нельзя. Нужно откладывать.
  2. Вести учет от случая к случаю. Если делать это в течение месяца, а потом бросить, результата не будет.
  3. Фокусироваться только на расходах. Нужно уделять должное внимание, как расходам, так и доходам. И разнице между ними. Если ты регулярно тратишь больше, чем зарабатываешь, это тревожный звоночек.

В процессе установки «Экономки» трудностей не возникло. Сама программа «весит» очень мало (2.3 Мб) и установилась за пару секунд. Малый размер приложения, по заявлению разработчика, позволяет работать с программой на обычной «флешке».

Программа содержит демонстрационную базу, используя которую пользователь за пару минут сможет понять принципы работы «Экономки». Чтобы добавить расход, достаточно нажать кнопку «добавить» (над таблицей) и заполнить форму – указать категорию, подкатегорию, счет для списания и сумму. Каждая категория имеет свой цвет.

Интерфейс программы построен грамотно – все элементы управления поместились на одном экране: кнопки управления записями в таблицах, навигатор по строкам, фильтры, а также мини-отчет по расходам за указанный месяц. Все настолько просто, что программу за несколько минут освоит даже неопытный пользователь.

Записи в таблице можно фильтровать. Чтобы посмотреть структуру расходов за определенный месяц, достаточно указать год, месяц и поставить галочку «фильтровать». Также автоматически будет рассчитан расход за указанный месяц. Для сортировки строк требуется нажать на заголовок выбранного столбца. Все эти манипуляции можно совершать и в разделе «доходы».

Чтобы избавиться от демонстрационной базы, достаточно зайти в раздел «пользователи» и удалить всех пользователей – все связанные с ними данные будут автоматически удалены. После этого вы заводите новых пользователей и назначаете им счета.

В программе реализован интересный подход к базовой валюте, в которой ведется учет. Все расчеты ведутся в одной валюте, которая, кстати, может быть совершенно любой. В списке счетов требуется задать курс к базовой валюте у каждого счета. Например, базовая валюта рубль, у нас есть три счета – один рублевый, другой долларовый, а третий в евро.

Что касается системы отчетов, то она удобная и функциональная. Любой отчет можно построить за два клика. Например, чтобы узнать свои расходы за месяц, нужно выбрать тип отчета «расходы за текущий месяц» и нажать кнопку «построить».

Под диаграммой расположена закладка «текст», если ее нажать, то получится отчет в текстовом виде. Рядом со списком «тип отчета» расположена кнопка выбора типа отчета в новом окне. При нажатии на эту кнопку вы получите список всех отчетов, которые умеет строить домашняя бухгалтерия «Экономка». Числовые данные на диаграмме могут отображаться в виде процентов и сумм. Изменить способ отображения данных можно при помощи контекстного меню (правая кнопка мыши на диаграмме).

Отдельно хотелось бы сказать о справочной системе. В каждом разделе есть кнопка с изображением вопросительного знака, при нажатии на эту кнопку загружается подробная справочная информация, которая соответствует выбранному разделу.

Еще по теме  Что посмотреть в Волоколамске и окрестностях за один день

В программе есть еще несколько полезных функций, например, раздел «долги» позволяет контролировать расходы по кредитам и займам. Система напоминаний вовремя выдаст информацию о просроченном платеже по кредиту или о предстоящей оплате коммунальных услуг. Еще одно интересное отличие «Экономки» от других программ для домашней бухгалтерии заключается в том, что ее можно использовать бесплатно, при доходах менее 14 тыс. рублей в месяц. Разработчики, видимо, решили таким образом позаботиться о малоимущих гражданах.

Вывод. «Экономка» – это простая и функциональная программа для ведения домашней бухгалтерии. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, наглядная система отчетов, раздел для учета кредитов. Работать с программой приятно – продуманный интерфейс, подсказки, фильтры, справочная система по каждому разделу.

Для чего следить за домашними деньгами?

Бухгалтерский учет нужен вовсе не для того, чтобы потуже затянуть пояс и превратиться в скрягу. Главная цель – планирование. Увидев свои расходные статьи в лицо, ты поймешь, сколько среди них совершеннейших диверсантов. То есть заметишь, сколько за последнее время сделано ненужных покупок, не принесших ни пользы, ни радости.

Планирование рождает финансовую дисциплину, которая, в свою очередь, нужна для того, чтобы не просто не сорить деньгами, но и достигать своих среднесрочных и долгосрочных целей. 

Целевое накопление — в конверте или в банке?

Как копить – в наличных или на депозите — зависит от самой цели (ее долгосрочности) и от того, что психологически комфортнее. Кому-то приятнее ощущать пухлость конверта, а для кого-то спокойнее, когда деньги лежат на счету, и к ним нет такого соблазнительно легкого доступа. 

Цель№1 Покупка нового холодильника Цена — около 30 000 рублей Срок накопления — 11 месяцев Ежемесячный взнос — около 2800 рублей
Цель №2 «Твоя цель»
Цель №1 Оплата ВУЗа ребенку Стоимость  около 500 000 рублей Срок накопления  7 лет Ежемесячный взнос  около 5900 рублей
Цель №2 «Твоя цель»

С долгосрочными вещами более удобны такие консервативные и максимально надежные инструменты (какой-то один или все три одновременно): 

  1. пополняемый вклад с капитализацией процентов,
  2. инвестиция в облигации федеральных или муниципальных займов,
  3. покупка валюты.

Для краткосрочных и среднесрочных мы бы посоветовали использовать или конверты, или сервисы по целевому накоплению. Они есть практически у каждого банка. Открываешь в своем онлайн-банке новый счет, условную «Копилку», даешь ему имя («Отпуск 2019»), устанавливаешь финальный срок и требуемую сумму. Тебе рассчитывают план накопления.

Домашние финансы (редакция professional)

После установки программы «Домашние финансы» выяснилось, что демонстрационной базы не предусмотрено – таблицы расходов и доходов пустые. Заполнены справочники «клиенты» (пользователи программы) и «счета» (есть три счета по умолчанию). Также есть многоуровневый каталог «мои статьи», где уже заполнены категории расходов и доходов.

Изначально в программе предусмотрено 7 категорий расходов и 4 категории доходов. Все эти элементы учтены в одном едином каталоге. Такой необычный подход можно назвать новаторским, однако, у неопытных пользователей могут возникнуть проблемы с добавлением новых категорий в каталог. Например, мы хотим добавить подкатегорию «электроэнергия» в раздел «квартплата».

Как вести семейный бюджет в тетради — пример с таблицами доходов и расходов

Сначала нужно настроить раздел «счета». Нажмите кнопку «счета» и в новом окне произведите редактирование счетов пользователей. Для внесения остатков на выбранный счет, нажмите кнопку «разрешить изменения», а затем в верхней части окна поставьте галочку «внести начальный остаток счета». В области «накопления» введите сумму остатка и нажмите справа галочку (сохранить). В этом же разделе есть возможность изменять и добавлять новые счета.

Алгоритм добавления расходной операции следующий: перейдите в раздел «расходы» (закладка в верхней части окна); нажмите кнопку «добавить»; произведите выбор статьи расхода в новом окне (двойной щелчок мышью); укажите клиента (пользователя), сумму расходов и нажмите «ОК». Если нужной статьи расхода нет, то ее нужно добавить в каталог (как это сделать – описано выше).

В программе «Домашние финансы» разобраться с отчетами с первого раза нет так уж и просто. Обилие разной информации и опций только отвлекает пользователя. Назвать такой интерфейс дружественным нельзя. Может быть, профессионалы в бухучете смогут быстро освоить программу, но новичку разобраться с интерфейсом будет не просто.

Кроме стандартных разделов (доход, расход и отчеты) в программе есть функция планирования бюджета. Планировать можно как ежедневные расходы, так и расходы по отдельным категориям – продукты питания, автомобиль, квартплата. Еще приложение «Домашние финансы» умеет работать с валютами и долгами. Также имеется встроенный кредитный калькулятор и экспорт данных в Excel.

Вывод. Как уже говорилось выше, назвать интерфейс программы дружественным нельзя. Видно, что разработчик стремился сделать «навороченную» программу, в которой будет учтено все. Однако, перегрузка интерфейса опциями и информацией, а также замысловатый способ ведения справочников, создают препятствия на пути освоения программы.

Еще по теме  Какой максимальный процент может быть по займам в МФО по нормам закона

Таблица для ведения семейного бюджета

Для начала нужно записать и суммировать все ежемесячные доходы семьи (часть из них будет возникать не регулярно, но их нужно потенциально учитывать):

  • Зарплата мужа.
  • Зарплата жены.
  • Подработки.
  • Дивиденды.
  • Сдача жилья в аренду.
  • Продажа личных вещей.
  • Подарки.

Потом заняться расходами. Разделить траты на две категории:

  1. Постоянные (фиксированные): аренда квартиры, кредит, плата за детский сад, гараж, кабельное телевидение и так далее.
  2. Переменные (меняющиеся): коммунальные платежи, проезд на транспорте, еда, услуги няни и так далее.

В течение 2-3 месяцев нужно аккуратно записывать в таблицу в тетради или на компьютере в excel все свои траты в эти две графы. Лучше делать это детально: создать не просто раздел «Еда» и сложить в него сумму всех чеков из кафе и супермаркетов, а отдельными строками внести в «Еду» каждую пачку чая, банку йогурта, каждую чашку кофе, каждый заказ в ресторане.

Так продолжать в течение 2-3 месяцев. Это даст объемную картину расходов и шанс откорректировать их. После можно делать менее детальную таблицу. 

Статья План Факт Разница
1 Доход 32000 35000 3000
2 Накопления 500 2554 2054
3 Коммунальные платежи 3100 2851,75 248,25 
Мобильная связь 1000 1000
Интернет 450 450
Детский сад 1600 1600
Проезд 3300 3000 300
4 Еда 9000 7708 1292
Хозяйственные нужды 500 321 179
Лекарства
Автомобильный сервис 2000 2000
5 Одежда, обувь
Подарки на праздники 3500 3465 35
Прочие расходы (кино, театр, хобби) 3000 2500 500
Непредвиденные расходы
6 Итого 27450 (сумма пунктов с 3 по 5) 24895,75 (сумма пунктов с 3 по 5) 2554,25 (план минус факт)

Из нескольких десятков мы собрали для тебя 6 лучших решений для смартфона. Почти все бесплатно, но, если хочется, то в безвозмездных продуктах можно докупить дополнительные сервисы.

Пять первых приложений (CoinKeeper, Дзенмани, Money on, MyMoney, Money ОК) просты – они подойдут для семей, фрилансеров, людей с переменным доходом, владельцев бизнеса. Одно последнее (MoneyWiz) — сложнее. Оно для тех, кто ведет многоступенчатый учет и занимается инвестированием. 

iControlMyMoney (управляющий деньгами)

52 лайфхака, как экономить деньги при маленькой зарплате, и таблица учета расходов

Программа iControlMyMoney не нуждается в инсталляции и сразу после запуска готова к работе. Разработчик реализовал интересный подход к дизайну интерфейса – он напоминает Excel. Внизу мы видим закладки, которые соответствуют разделам программы.

Приступим к вводу расходов и доходов. Переходим на закладку «операции», кликаем на текущем месяце и в верхней части нажимаем кнопку «доходы». В новом окне указываем дату операции, категорию прихода, сумму, а также счет для начисления. Аналогичным образом действуем для добавления расходных операций. В таблице с указанием текущего месяца отображаются сразу все введенные данные. Наглядность отображения данных на высоком уровне – пользователю сразу все видно и понятно.

В программе уже есть список категорий для учета расходов и доходов. На закладке «сводная» можно увидеть все категории, которые добавлены в программу по умолчанию. Приятно, что разработчик не стал перекладывать на плечи пользователей составление списка расходных и доходных операций.

Раздел «портфель» содержит информацию о счетах пользователя. В этом же разделе можно управлять своими банковскими вкладами. Таблица «текущие счета» содержит четыре категории: наличные, пластиковые карты, интернет-деньги и абонентские счета. Добавление новых категорий счетов не предусмотрено, но пользователь может добавлять подкатегории, например, кликнув на заголовок «пластиковые карты» появится меню, при помощи которого добавляется новая пластиковая карта.

В разделе «аналитика» можно строить отчеты. Чтобы получить отчет по расходам требуется нажать на меню «диаграмма» и выбрать пункт «круговая диаграмма расходов».

Программа строит графический отчет только за весь год целиков. Нет возможности посмотреть на диаграмме структуру расходов только за один месяц или за интервал времени. Поэтому в данном разделе полезен только один элемент – таблица с расходами. Возможно, разработчик не стал развивать систему отчетов потому, что вся программа является одной сплошной таблицей с цифрами и графическая информация тут лишняя.

Вывод. В программу добавлено по умолчанию множество категорий расходов, доходов и счетов. Единственный минус предустановленного справочника – это отсутствие возможности редактирования или добавления новых категорий (можно только скрыть). Получается, что пользователь привязан к уже введенным категориям и изменять их по своему желанию не имеет возможности.

https://www.youtube.com/watch?v=TQWaaA0wI6c

Также с программой может работать только один пользователь – нельзя вести домашнюю бухгалтерию сразу по всем членам семьи. Скудные возможности системы отчетов не позволяют производить качественный анализ финансового состояния. Программа подойдет тем, кто ведет учет финансов в одиночку и не сильно переживает насчет функционала.

Оцените статью
Все о путешествиях
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.